集團(tuán)要聞
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靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺 強(qiáng)化貨物進(jìn)出管理2017-02-24下載文件：暫時沒有下載文件
?? ? 自從集團(tuán)后勤保障部建立“貨物進(jìn)出責(zé)任群”的微信群之后，集團(tuán)對設(shè)備租賃公司、外協(xié)單位和其他客戶的車輛運(yùn)送貨物進(jìn)出管理漸漸開始走向正規(guī)化，為具體了解此微信群建立的作用和意義，本報記者采訪了集團(tuán)后勤保障部主任孫建軍。
孫主任說，為進(jìn)一步加強(qiáng)對進(jìn)出貨物的管理，以及更及時有效的監(jiān)控貨物出入情況，杜絕各類違法情況發(fā)生，集團(tuán)后勤保障部于春節(jié)前建立了“貨物進(jìn)出責(zé)任群”。微信群成員由集團(tuán)董事長、黨委書記許惠銘，分管領(lǐng)導(dǎo)包世文，以及其他相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和9名值班人員組成。 集團(tuán)還為9名門衛(wèi)配備一臺公用手機(jī)，由當(dāng)班的門衛(wèi)使用該手機(jī)，對進(jìn)出貨物按要求進(jìn)行拍攝、上傳、登記。在非工作時間如客戶急需貨物，但無正規(guī)出廠手續(xù)，在經(jīng)相關(guān)部門上傳發(fā)貨信息后，由保衛(wèi)部門確認(rèn)，再由門衛(wèi)對車輛及貨物情況進(jìn)行拍照上傳，并做好登記工作，事后由相關(guān)部門及時補(bǔ)齊手續(xù)。從而避免了以往的各部門信息不能及時傳達(dá)，對廠區(qū)大門的管理情況不能實時管控等問題的發(fā)生。 為進(jìn)一步了解貨物進(jìn)出的管理情況，記者也采訪了門衛(wèi)姚家林和馬中玉。兩位門衛(wèi)師傅對記者說，自從建立起“貨物進(jìn)出責(zé)任群”，落實相關(guān)制度后，雖然他們身上的責(zé)任加重了，但是這卻讓他們更有了存在感，對崗位的責(zé)任意識也加強(qiáng)了，工作也更加細(xì)致了。姚家林向記者說了2月21日是他和另一名門衛(wèi)黃明偉值班，他們兩位查到了一起出門單沒有，和一起出門單所列項目與傳真單所列項目不符的事情。他們立即拍下車輛所載物品照片和車牌號照片，以及出門單與傳真單不符的照片傳到微信群中。銷售公司和租賃公司管理人員看到后表示會立即補(bǔ)全手續(xù)。待手續(xù)補(bǔ)全后他們才對車輛放行。兩位門衛(wèi)師傅還說，不僅是他們，其他幾位門衛(wèi)也都是這么做的，廠區(qū)大門是貨物進(jìn)出的第一道關(guān)和最后一道關(guān)，是要這樣管起來，這加強(qiáng)了貨物進(jìn)出風(fēng)險防控，也保證了集團(tuán)財產(chǎn)安全。 ? ? 此微信群的創(chuàng)建，并初見成效，不僅體現(xiàn)了后勤保障部內(nèi)部管理的提升，更體現(xiàn)了集團(tuán)“制度管人，流程管事”。同時，后勤保障部的門衛(wèi)隊伍都是55歲左右的中老年人，他們雖然年紀(jì)已經(jīng)大了，但都發(fā)揚(yáng)著“活到老，學(xué)到老”的精神，主動學(xué)習(xí)信息化管理，努力提升自己，體現(xiàn)了他們的好學(xué)。而且他們能及時發(fā)現(xiàn)問題，并能第一時間上報，更體現(xiàn)了他們高度的責(zé)任意識。
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